Дата и время: 15 января 2020 года, в 9 часов 00 минут.

Место проведения собрания: г. Москва, ул. 2-я Рыбинская, дом 13.

На заседании присутствовали члены Правления ТСН «Лофт Гарден»: 

1. Ефремов Алексей Сергеевич (ген. директор ООО «Лофт Сервис»)

2. Чернышев Андрей Игоревич

3. Арапенков Павел Анатольевич (присутствовал представитель Смирнов Дмитрий Владимирович)

4. Сагура Галина Юльевна (присутствовал представитель Сагура Андрей Леонидович)

5. Мадоян Авет Жирайрович (присутствовал представитель Исаев Александр Анатольевич)

6. Швайко Петр Петрович (представитель ООО "Инвест-Проект")

7. Щербинина Алина Олеговна

Приглашены – исполнительный директор ТСН Массальская Валерия Николаевна, бухгалтер Пищекова Юлия Сергеевна, ревизор – Кравченко Ольга Борисовна

Всего в правлении на момент проведения собрания числится 8 человек. 

Кворум имеется. Правление правомочно принимать решения по всем вопросам согласно Уставу ТСН «Лофт Гарден». 

Председатель Правления – Сагура Г.Ю. 

Секретарь заседания Правления – представитель Арапенкова П.А. – Смирнов Д.В.

ПОВЕСТКА ДНЯ: 

1. Обсуждение необходимости существования членских взносов.

2. Предварительные тезисы ревизора ТСН «Лофт Гарден» по проведённой проверке финансово-хозяйственной деятельности ТСН.

3. Решение по факту без учётного пользования электроэнергией.

4. О регламенте и стоимости гостевой парковке.

1. По первому вопросу повестки дня: 

 Щербинина А.О. предложила дальнейший сбор членских взносов прекратить, поскольку собственники, являющиеся членами ТСН и сдающие регулярно взносы, находятся в менее привилегированном положении, чем собственники, не платящие взносы. Для того, чтобы этот дисбаланс устранить, предложила ввести взнос на капитальный ремонт здания.

Швайко П.П. предложил ввести взнос на финансирование органов управления ТСН.

От Чернышёва А.И. поступило предложение собирать фиксированный взнос с каждого члена ТСН без привязки к площади.

Поскольку данный вопрос проработан не окончательно, принято решение этот вопрос отложижить для дальнейшего обсуждения на последующих заседаниях правления.

 Первый вопрос повестки дня правлением принят к сведению. 

 2. По второму вопросу повестки дня: 

 Слушали ревизора Кравченко О.Б., о готовности ревизионного акта. Пока подготовлен промежуточный отчет ревизионной комиссии о финансово-хозяйственной деятельности товарищества.

 Основные проблемы, возникшие в процессе проведения ревизии и озвученные Кравченко О.Б.:

- на начало года общий долг по взносам в ТСН составлял порядка 3 млн. руб., в том числе за 2017-18 годы – 2,2 млн. руб., 2019 г. – 900 тыс. руб.;

- предложила передать бухгалтерский учёт специализированной финансовой компании на аутсорсинг., т.к. не видит достаточной квалификации для учета бухгалтерии в товариществе: нет раздельного ведения бюджетов по целевому принципу. Например, часть расходов по «коммуналке» «гасится» из доходов по парковке. Резервный фонд не формируется, выявлен факт некорректного начисления заработной платы работнику.

- общее собрание не приняло решения относительно стоимости обслуживания за 1 кв. м и правление приняло решение уложиться в стоимость 84,5 руб. за кв. м, которая была указана в договоре с ООО «РэдЭкс». Также получилось, что зарплата исполнительного директора, включенная в смету «стоимостью 84,5 руб.», выплачивалась из сметы доходов и расходов ТСН на 2019 год, утвержденной общим собранием, по которой тариф на нужды ТСН был установлен в размере 141 руб. с 1 кв. м занимаемой общей площади;

- при проверке использования целевых сборов за размещение автотранспорта выявлено, что правление никак не определило эти цели документально, хотя предполагалось, что эти средства должны идти на «достройку» дома, благоустройство, решение срочных технических вопросов. Деньги просто направляются в «общий котел», фактически ими «затыкают дыры» при недостатке средств на коммунальные услуги и электроэнергию. При этом не происходит соответствующего документального оформления (то есть, нет решения правления о перемещении средств из бюджета в бюджет и о последующем возврате);

- если бы правление «с нуля» занималось этими вопросами, то такие ошибки правления были бы простительны. Но правление по решению общего собрания пригласило профессионалов на зарплату, которые не должны были допускать этих ошибок.

Предложение – устранить выявленные недостатки, установить программу учета показаний счетчиков, разработать регламент оказания услуг.

Заключение ревизора: использование средств товарищества, в принципе, носит целевой характер. Учет расходов ведётся в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации». Расходы отражаются своевременно и в полном объеме. Однако отсутствует должный контроль со стороны правления. Отсутствуют необходимые процедуры и регламенты, управляющему директору предоставлена излишняя самостоятельность.

   Второй вопрос повестки дня правлением принят к сведению. 

3. По третьему вопросу повестки дня: 

 Чернышёв А.И. полагает, что за самовольное подключение к общедомовому источнику электроэнергии собственника помещения (представитель – Швайко П.П.) необходимо привлечь к материальной ответственности.

 Этой же точки зрения придерживаются Щербинина А.О. и Сагура А.Л., которые предложили, чтобы Швайко П.П. сам указал сумму штрафа, который он согласен заплатить за самовольное подключение.

 Швайко П.П. заявил, что он вообще не собирается платить какой-либо штраф, так как подключение кабеля в лофт 21 носит предположительно технический характер и было связано с проводимыми ещё на этапе сдачи комплекса собраниями собственников.

Несмотря на позицию Швайко П.П., правлением ему, как представителю собственника лофта 21, предложено оплатить товариществу возможные затраты, связанные с демонтажем данного кабеля, в размере 10.000 рублей.

Представитель собственника вынужден был согласиться с этим предложением.

НА ГОЛОСОВАНИЕ ВЫНЕСЕНО РЕШЕНИЕ: 

  Собственник лофта 21 обязан выплатить 10.000 рублей на расчетный счет ТСН за пользование дополнительным вводом в свое помещение.

ГОЛОСОВАЛИ:

    «За» – единогласно.

Решение по третьему вопросу повестки принято единогласно.

4. По четвертому вопросу повестки дня: 

 Ефремов А.С предложил выработать на следующих заседаниях правления регламент парковки гостевых машин в ночное время. Например, с 22 до 8 часов установить тариф в 500 руб.

  Четвертый вопрос повестки дня правлением принят к сведению.